FAQ

Sobre el programa

Eurocultura se encarga de la búsqueda de la empresa de prácticas, el alojamiento, y la preparación de los documentos contables necesarios. Además, es garantizado un apoyo constante a los participantes durante toda la duración del programa. De hecho, se dispone de una hora de consulta semanal y, en casos graves, de un número de emergencia activo las 24 horas del día.

A petición, están disponibles un curso de idiomas en italiano o inglés y un programa cultural.

Eurocultura puede organizar un período de prácticas para aprendices, alumnos y estudiantes en empresas de Vicenza y alrededores. Las prácticas son posibles en todas las profesiones y se llevan a cabo en el marco de Erasmus+, ESF u otros programas por cuenta de la organización de envio o del participante.

Como parte del programa estándar, las prácticas tienen lugar en un ambiente de trabajo de habla italiana. Además, también se ofrecen prácticas en inglés con costo adicional.

El programa de prácticas en Vicenza está abierto a aprendices, alumnos y estudiantes mayores de 18 años de edad de todos los ámbitos profesionales y académicos. No hay límite de edad.
Los participantes menores de edad se aceptan en casos excepcionales.

Eurocultura garantiza apoyo a los participantes durante el período de prácticas en la empresa, el alojamiento y en caso de problemas en la vida cotidiana. Este apoyo se proporciona a través de horas de tutoría semanales y el seguimiento en la empresa. En caso de emergencia se puede contactar con un número de emergencia de 24 horas. Ademàs, si se necesita el apoyo de Eurocultura en situaciones graves (por ejemplo, en la sala de emergencias de un hospital, denunciando un siniestro a la policía) que se deben a la culpa del participante, Eurocultura cobrará una indemnización por gastos de al menos 50,00 euros.

El personal de Eurocultura habla español con fluidez.

En general

Erasmus+ K1 – PIC and partner description

El número de PIC requerido para la solicitud de Erasmus+ es 948760396.
Número OID: E10050310
En nuestra página web se pueden encontrar todas la informaciones necesarias también su descarga como archivo .docx.

Cada mes es posible empezar un programa de prácticas de al menos 3 semanas. Las fechas exactas de inicio se pueden encontrar en nuestra página web. Para grupos de 4 o más personas se puede organizar una fecha especial a petición. No es posible hacer unas prácticas durante las dos semanas de vacaciones de Navidad.

Eurocultura proporciona a la organización de envío una amplia gama de material para ayudarles a solicitar las prácticas y prepararse para ellas.

En nuestra página web se pueden encontrar muchas más informaciones sobre Vicenza, prácticas, alojamiento, tiempo libre y excursiones.

Eurocultura tendrá el placer de presentar el programa de prácticas en un evento informativo organizado por la organización de envío (en escuelas, empresas, etc.) a través de una videoconferencia de máximo 30 minutos.

Para ver un ejemplo de unas prácticas de cuatro semanas ver aquí.

Si las personas de los países de la Unión Europea completan un período de prácticas con actividades de aprendizaje en el marco de programas europeos, no se aplica el Decreto Legislativo D.lgs 136/2016, ya que no es una actividad remunerada en Italia. Los aprendices extranjeros realizan unas prácticas (tirocinio) sin remuneración en una empresa italiana para aprender y ampliar sus conocimientos profesionales.

No existe una relación contractual entre la empresa del país de origen y la empresa de prácticas en Italia. Las prácticas se formalizan con un proyecto de prácticas (Progetto Formativo) con respecto a la inscripción en la asociación de seguros de responsabilidad civil del empleador y firmado por la empresa, el aprendiz y Eurocultura.

La vida cuesta menos en Vicenza que en las grandes ciudades como Milán o Roma. Aquí hay algunos ejemplos de precios en el supermercado y en la vida pública.

Llegada

Vicenza está situada a dos horas de autobús y tren desde los aeropuertos internacionales “Marco Polo” de Venecia, “Canova” de Venecia-Treviso y “Catullo” de Verona.
Atención: el vuelo no debe aterrizar más tarde de las 16.00 para que los participantes puedan llegar a tiempo al punto de encuentro en Vicenza.
Otros aeropuertos son: Milán-Bérgamo Orio al Serio, Bolonia-Marconi, Milán-Linate y Milán-Malpensa. Desde estos aeropuertos se tarda entre 3 y 5 horas para llegar a Vicenza.

Para más información, hagan clic aquí.

Desde Munich (vía Verona), Frankfurt/Basilea (vía Milán) y Viena (vía Venecia-Mestre) hay buenas conexiones de tren a Vicenza.
www.trenitalia.com
Más información aquí.

Vicenza también está conectada con servicios internacionales de autobús (por ejemplo, Flixbus).

Si se viaja en coche, los peajes se pagan en Suiza, Austria e Italia.

Más información aquí.

Como regla general, el domingo a las 19:00, Eurocultura y la familia anfitrión darán la bienvenida al participante en la estación de los trenes de Vicenza. Además, el participante recibirá un kit de bienvenida con informaciones sobre el programa del día siguiente, un billete de autobús para el primer día y folletos sobre Vicenza. La familia anfitriona llevará al participante al alojamiento. La cena del primer día y el desayuno del segundo día están incluidos en el precio estándar.

El servicio de autobuses de la ciudad de Vicenza funciona de 5:00 a 23:30 (sábado hasta 3:30). También hay buenas conexiones con los alrededores durante el día.
A petición, Eurocultura puede garantizar un abono para el autobús. Costos a pedido.

A petición, Eurocultura organiza el traslado del aeropuerto a Vicenza. Costos a pedido.

Pràcticas

Hoy en día una experiencia de prácticas en el extranjero representa algo muy importante para el currículum. Para aprovechar al máximo este tiempo, hay que hacer una preparación adecuada antes de marcharse.
A este propòsito, Eurocultura ha desarrollado un módulo de aprendizaje propedéutico para que el participante llegue a Vicenza con la preparación adecuada y empiece y lleve a cabo las prácticas con éxito.

El módulo de aprendizaje consta de los siguientes elementos:

● Debate en grupo (videoconferencia – a petición): presentación de Vicenza y del equipo de Eurocultura, objetivos de la experiencia de trabajo y de vida, fases de las prácticas
● Entrevista individual con el participante (videoconferencia): formación, competencias y expectativas en relación con la empresa y la vida “italiana”.
● Correos informativos sobre la preparación lingüística para la entrevista, detalles del viaje, seguridad laboral, ropa de trabajo, alojamiento, etiqueta en el trabajo y en la vida italiana.

Basàndose en el CV, la carta de motivación y una entrevista por Skype con los participantes, Eurocultura selecciona la empresa de prácticas más adecuada en Vicenza. Los criterios de selección para esto son: Aplicación de las habilidades profesionales del aprendiz, atmósfera de trabajo positiva, colocación exitosa en el pasado, distancia entre el alojamiento y la empresa.

La empresa desea conocer a el aprendiz durante una entrevista en los tres primeros días para su confirmación final, a este respecto, gracias a un amplio proceso de emparejamiento y preparación de la entrevista, Eurocultura garantiza la confirmación de las pràcticas.

El dìa despuès de la llegada, el lunes por la mañana, los participantes asistirán al seminario de introducción de tres horas que les dará una visión general de los momentos más importantes de las pràcticas. El seminario se desarrolla de la siguiente manera:

● Presentación de los participantes
● Objetivos y etapas del programa de prácticas en Vicenza
● Vivir y moverse en Vicenza
● Lidiar con el choque cultural
● Presentación en la empresa y fases de desarrollo de las prácticas
● Obligaciones y derechos en la empresa de prácticas
● Reglas de conducta en el alojamiento
● Actividades culturales y excursiones
● Comportamiento en una emergencia (médico, policía, etc.)
● Apoyo de Eurocultura

Los participantes recibirán una carpeta con material informativo y con todos los consejos necesarios para tener una experiencia exitosa en el extranjero.
Durante el seminario los participantes firman los formularios necesarios para la correcta ejecución de las prácticas. Estos son:

● Transmisión de datos personales (necesarios para la elaboración del contrato de prácticas para el seguro de accidentes laborales: INAIL)
● Descargo de responsabilidad de Eurocultura
● Elección temporal especial del lugar de residencia (necesaria para solicitar el número de identificación fiscal requerido para el contrato de prácticas en la oficina de Impuestos de Vicenza, supresión automática una vez finalizada la pasantía y sin efecto sobre la residencia en España).

Eurocultura organiza una entrevista en la empresa durante los tres primeros días despuès de la llegada. La empresa acepta de antemano basàndose en las informaciones y los conocimientos de los aprendices proporcionados por Eurocultura, pero le gustaría tener su propia idea de la persona.

Eurocultura acompaña al aprendiz a la entrevista y traduce o apoya la entrevista. A travès de un análisis del CV, una entrevista por Skype antes de la llegada y la cooperación de larga data con empresas de todos los sectores, Eurocultura puede elegir la empresa adecuada y por tanto la confirmación de las prácticas.

Como última fase, sii ambas partes están de acuerdo, Eurocultura puede hacer el registro necesario con las autoridades pertinentes y las prácticas pueden comenzar al día siguiente.

Entre el participante en el programa, la empresa y Eurocultura se concierta un contrato de prácticas que contiene informaciones sobre el horario de trabajo del participante, quien es su tutor en la empresa, el contenido del aprendizaje y los datos del seguro de responsabilidad civil.

De acuerdo con la ley italiana en relación a prácticas, Eurocultura concluye un acuerdo de cooperación con la empresa. La copia original debe ser firmada en italiano, además, el participante recibirá por adelantado una traducción en español del contrato.

En los últimos 20 años, varios miles de participantes han llevado a cabo unas prácticas en las empresas de Vicenza. Muy pocos de ellos tenían conocimiento del italiano y por eso tomaron un curso de idiomas para principiantes antes de marcharse o enseguida despuès de la llegada en Vicenza. Otra solución tambièn es el Apoyo lingüístico online del programa ErasmusPlus. De todos modos, en muchos casos, se han logrado unas prácticas exitosas y partes de la vida cotidiana sin conocimientos del idioma italiano. Esto ha sido posible gracias a la comunicación activa con manos y pies y el inglés como lengua auxiliar, de hecho, el grado de satisfacción de los participantes puede confirmarlo inequívocamente.

Además, el positivo ambiente de trabajo de nuestras empresas de prácticas, la hospitalidad de nuestras familias anfitrionas y, en general, la amabilidad y la curiosidad de los italianos hacia los extranjeros son los motivos por los que los participantes no tienen la sensación de estar fuera de lugar, a pesar de su falta de conocimiento del italiano. Nuestras entrevistas con los participantes hacen de testimonio.

Eurocultura también ofrece la posibilidad de hacer unas prácticas en inglés. Se requiere un nivel mínimo de B2.

De acuerdo con la legislación italiana, los aprendices extranjeros deben demostrar que han asistido a un curso sobre “seguridad en el trabajo”. Para ello, es suficiente que la organización de envío o la escuela confirmen que han participado en un curso sobre seguridad en el trabajo según el modelo de Eurocultura. En lo que respecta a la normativa vigente en Italia, Eurocultura enviará también al aprendiz el folleto sobre “Seguridad en el trabajo” publicado por la sociedad de seguro de accidentes laborales INAIL (en español), cuya recepción será confirmada por el participante.

Eurocultura está obligada por ley a asegurar al aprendiz con el INAIL, la sociedad de seguro de accidentes laborales italiana, para las prácticas. El precio del programa incluye los gastos del seguro de INAIL.

Eurocultura prevé varias fases de evaluación durante la duración del programa. La evaluación se refiere a las prácticas de trabajo, la integración sociocultural en Italia y el alojamiento. En caso de problemas que no puedan resolverse localmente, Eurocultura informa a la organización de envío para decidir cómo proceder.

El aprendiz está subordinado a un tutor de la empresa que es responsable de su integración en el lugar de trabajo y del contenido del aprendizaje.
Eurocultura está disponible durante toda la duración de las prácticas para resolver conjuntamente cualquier problema que pueda surgir. Para ello, se proporciona una hora de consulta semanal y, en casos graves, un número de emergencia activo las 24 horas del día.

En consulta con la organización de envío, Eurocultura prepara la emisión del Europass basándose en el contenido de aprendizaje acordado.

El éxito de la participación en el programa de prácticas en Vicenza será confirmado por Eurocultura con un certificado de participación.

Si las prácticas duran 6 semanas o más, nuestras empresas suelen expedir una carta de recomendación en italiano. A petición, Eurocultura traducirá el certificado al español. Costes: 25,00 euros (a pagar directamente en la oficina).

La participación de los menores es posible, pero debe ser autorizada por los padres. Eurocultura enviará por correo electrónico el formulario bilingüe necesario para ser firmado por uno de los padres, el cual debe ser devuelto a Eurocultura como archivo .pdf al menos 2 semanas antes del comienzo de la estancia.

En raras ocasiones puede ser necesario cambiar la empresa donde se realizan las prácticas. Eurocultura organizará inmediatamente una entrevista en una nueva empresa.

En caso de que sea necesario un cambio de empresa debido a un comportamiento inapropiado por parte del participante (por ejemplo, retrasos frecuentes, comportamiento poco cooperativo, incumplimiento de las normas de salud y seguridad), Eurocultura se reserva el derecho de cancelar el programa y cobrar los gastos de cancelación que figuran en el contrato.

Para las actividades de difusión en la propia institución o en eventos, las prácticas pueden documentarse de dos maneras:

  • Entrevista en vídeo con el participante
    Eurocultura acuerda las preguntas que se harán con la organización de envío y entrevista a los participantes en una situación estándar en Vicenza. Duración entre 3 y 5 minutos.
  • Video “Vivir y trabajar en Vicenza”
    Nuestro operador de vìdeo acompaña a los participantes en la vida cotidiana, el alojamiento y la empresa. Las preguntas acordadas con la organizaciòn de envìo se hacen al participante y al tutor de la empresa. Duración: entre 3 y 5 minutos.

Costos a pedido.

Alojamiento

El alojamiento para no fumadores está situado en la ciudad de Vicenza y se puede alcanzar fácilmente con los medios de transporte.

La cena del día de llegada y el desayuno (a la italiana) del día siguiente están incluidos. Después el participante es responsable de sus compras.

La habitación está equipada con al menos una cama, una mesilla de noche, un armario y una silla. Se proporciona un juego de ropa de cama y toallas.

La cocina y el baño totalmente equipados se comparten con otros participantes. La lavadora, el microondas, el secador de pelo y el Wi-Fi no siempre están garantizados.

Los costos de electricidad, agua, calefacción (la temperatura máxima está fijada por la ley en Italia), las tasas de basura y el impuesto de visita están incluidos en el precio.

En todos los alojamientos se deben observar las reglas para garantizar una convivencia armoniosa de forma temporal. Las normas (por ejemplo, el uso de las salas comunes, la limpieza de la propia habitación, las visitas) se basan en el sentido común, donde los deberes y los derechos están en equilibrio.

El precio estándar incluye el alojamiento para no fumadores en una habitación doble con familias anfitrionas italianas. En este caso los participantes pertenecen al mismo grupo y género.

Si esto no es posible, sólo hay disponible una habitación individual (con cargo adicional).

El precio estándar incluye el alojamiento para no fumadores en una habitación doble con familias anfitrionas italianas. En este caso los participantes pertenecen al mismo grupo y género.

Si esto no es posible, sólo hay disponible una habitación individual (con cargo adicional).

Es posible reservar una habitación individual al precio estándar cuando se celebre el contrato por un cargo adicional. Los participantes individuales sólo pueden reservar alojamiento en una habitación individual.

Un piso compartido o un apartamento propio están disponibles por un cargo extra. Deben ser reservados cuando se concluya el contrato.

El participante es responsable de la limpieza del alojamiento durante su estancia, tanto en su propia habitación como en las áreas comunes como la cocina y el baño. El alojamiento debe ser entregado en condiciones limpias. Una limpieza general del alojamiento se llevará a cabo antes de la reocupación, que está incluida en el precio del programa.

Según lo acordado con la organización de envío, Eurocultura exige un depósito de 50,00 euros como garantía por daños o incumplimiento de las normas. El reglamento se puede leer aquí.
El depósito debe ser pagado al comienzo del programa. En caso de daños superiores a 50,00 euros, la diferencia debe ser pagada a Eurocultura antes de la salida. Si no hay daños, el depósito será devuelto totalmente.

En caso de daños autoinfligidos o no intencionados en el alojamiento, Eurocultura debe ser informada inmediatamente. Eurocultura apoyará al participante y a la organización de envío en la liquidación de los daños, que deberán ser liquidados antes de la salida, incluyendo posiblemente el seguro del participante.

Si el daño se ha producido en un alojamiento compartido y no se puede determinar la causa, los gastos incurridos se repartirán entre todos los participantes..

Eurocultura se reserva el derecho de cobrar una suma global para gastos de un mínimo de 50,00 euros y un máximo de 100,00 euros.

Eurocultura no se hace responsable en modo alguno de los daños causados a las personas, los animales o los bienes en la empresa, el alojamiento o la vida cotidiana.

Enfermedad y seguro

Al principio de la estancia los participantes recibirán materiales informativos, para que en caso de enfermedad puedan ponerse en contacto directamente con un médico o con la unidad de emergencia del hospital local “San Bortolo”. El número de emergencia 24 horas de Eurocultura ofrece apoyo telefónico adicional.
En caso de emergencias especiales, Eurocultura acompañará a los participantes. Si el acompañamiento de Eurocultura se debe a un comportamiento autoinfligido (por ejemplo, el abuso de alcohol) o a una nimiedad (por ejemplo, un resfriado), Eurocultura cobrará una indemnización por gastos de al menos 50,00 euros.

Los participantes del programa Erasmus+ u otros programas transnacionales deben poseer un seguro que cubra las 24 horas del día durante toda la duración del programa. Este seguro debe cubrir este ambitos:

  • salud
  • accidentes
  • responsabilidad civil

el seguro es concluido por parte de la organización de envío. El seguro de responsabilidad civil también debe cubrir los posibles daños durante las prácticas.. Estas reglas también se aplican en caso de un contrato entre los participantes y Eurocultura.

Como seguro podemos recomendar Dr. Walter PROTRIP-WORLD-H

Eurocultura debe ser informada del número de seguro.

Según la ley, Eurocultura está obligada a asegurar a un aprendiz en Italia con el seguro de accidentes laborales INAIL para la prácticas. Los costos del seguro INAIL están incluidos en el precio del programa.

En caso de daños autoinfligidos o involuntarios en el alojamiento, la empresa o la vida cotidiana, Eurocultura debe ser informada inmediatamente. Eurocultura asistirá al participante y a la organización de envío en la liquidación de los daños, que deberán ser liquidados antes de la partida, incluyendo posiblemente el seguro del participante.

En caso de que se produzcan daños en un alojamiento compartido y no se pueda identificar al causante, los gastos incurridos se repartirán entre todos los participantes.

Eurocultura se reserva el derecho de cobrar una suma global para gastos de un mínimo de 50,00 euros y un máximo de 100,00 euros.

Eurocultura no se hace responsable en modo alguno de los daños causados a las personas, los animales o los bienes en el alojamiento, la empresa o la vida cotidiana.

Para evitar los gastos debidos a incidentes imprevisibles, recomendamos contratar un seguro de cancelación de viaje.

Programa cultural

Eurocultura organiza un programa cultural con visitas guiadas y excursiones a petición. Se llevan a cabo en español. Costos a pedido.

Al principio de la estancia recomendamos una visita guiada a Vicenza, para que los participantes conozcan la ciudad, su historia y sus ofertas culturales y de tiempo libre. También planeamos visitar el “Teatro Olímpico”, el teatro más antiguo del mundo.

La singularidad de Venecia y Verona son cita obligada durante la estancia en Vicenza. Después de menos de una hora de viaje en tren es posible visitar el Gran Canal o estar frente a la Arena. Otros lugares turísticos cercanos son Padua, Bassano del Grappa o el Lago de Garda. Eurocultura ayuda a los participantes con la organización del viaje y con consejos sobre los lugares más bellos. Las excursiones con visitas guiadas a la ciudad en español se pueden reservar en Eurocultura.

Curso de idiomas

En la primera semana es posible reservar un curso de idioma de 20 horas (45 minutos) y luego una vez a la semana durante la estancia. Certificado de participación. Número mínimo: 4 personas

Curso de Italiano: cuando el programa de prácticas comienza según nuestras fechas de inicio, es un “curso de supervivencia” que se centra en situaciones de comunicación muy simples en la familia de acogida, en la empresa y en la vida cotidiana. En el caso de un grupo, también se pueden reservar niveles más altos.

Inglés: en el caso de unas prácticas de habla inglesa, ofrecemos un nivel de idioma correspondiente al nivel de conocimiento de los participantes si reservan un mínimo de 4 participantes.

El aprendiz debería empezar a aprender la lengua italiana en casa.

El programa Erasmus+ ofrece un curso online para este propósito. La organización de envío solicita la aprobación para ello.

Más ayudas útiles para el aprendizaje se pueden encontrar aquí:

One World Italiano (curso online con video y audio)
https://www.mentedidactica.com/aprender-italiano/
Tandem (compañero de idioma españòl-italiano)

Costes del programa y contrato

Eurocultura enviará un presupuesto basado en los deseos de la organización de envío o del participante. A continuación, ambas partes firman un acuerdo de costes y rendimiento. Esta fase debe completarse al menos 3 meses antes de la llegada para que la preparación y la aplicación del programa puedan organizarse a tiempo.

El precio estándar incluye los siguientes servicios (descripción detallada en las secciones pertinentes):

  • Preparación de los participantes en el país de origen
  • Empresa de prácticas en Vicenza o alrededores
  • Registro ante las autoridades competentes
  • Alojamiento en habitación doble en Vicenza
  • Evaluación de la estancia
  • Documentos contables del programa, incluido el Europass
  • Medio día de apoyo y acompañamiento al supervisor de la organización de envío durante las visitas de las empresas en Vicenza
  • Apoyo en español

Costos a petición

A petición, Eurocultura organiza servicios adicionales como:

  • Habitación individual / Apartamento propio
  • Abono de transporte público
  • Programa cultural
  • Curso de idiomas
  • Traslado al aeropuerto
  • Mesada

La organización de envío o el participante y Eurocultura firman un contrato en el que se enumeran el precio del programa y los servicios.

Para ello, la organización de envío proporcionará los datos exactos para la facturación, incluido su propio número de IVA, de acuerdo con el sistema europeo de IVA VIES.

El acuerdo sobre los costes define el tipo de programa y el precio. Además, en la factura se resumen las partidas de gastos individuales en función de la normativa fiscal aplicable en Italia.

Importante: el acuerdo de gastos ya firmado y sellado por nosotros debe ser devuelto dentro de 30 días. También hay que en cuenta los gastos de cancelación.

Los gastos de viaje, de alojamiento, del material didáctico y de participación en la formación profesional en el extranjero son deducibles de los impuestos como costes de promoción. Hay que revisar las regulaciones actuales con agencia tributaria.

En temporada alta (de la semana 10 a la 22, y de la semana 38 a la 48) se cobra un recargo por semana.

  • Hasta 31 días naturales antes de la llegada: gratis
  • 30 a 16 días naturales antes de la llegada: 150,00
  • 15 a 3 días naturales antes de la llegada: 300,00
  • hasta 2 días naturales antes de la llegada: la cuota total de participación

Si el participante interrumpe el programa durante la estancia, se cobrará el costo total del programa. No hay reembolso por salida anticipada.

Estos costos también se cobrarán si Eurocultura se ve obligada a cancelar el programa debido a la mala conducta del participante.

La base del contrato es que la organización de envío o el participante que paga por su cuenta contratan un seguro completo e informan a Eurocultura del número de seguro. Véase también la sección de seguros.

Si el grupo está acompañado por un supervisor, Eurocultura puede organizar el alojamiento en familias anfitrionas (habitación individual con cocina), apartamento propio u hotel, previa solicitud.

El supervisor puede reunirse regularmente con el grupo en las oficinas de Eurocultura y recibe apoyo para organizar excursiones. Acompañado y con la traducción de Eurocultura, está prevista una visita de la empresa una vez durante el período de prácticas.

Costos a pedido.

El precio estándar incluye una visita de medio día de los aprendices en las empresas acompañados por Eurocultura. Además, Eurocultura ayuda a organizar reuniones de grupo.

Para otros servicios (hotel, traslado al aeropuerto, etc.) hay que pedir un presupuesto.