Las prácticas pueden ser organizadas para un solo participante o un grupo, mientras que las empresas ofrecen posibilidades de inserción en todos los ambitos. Esto se aplica a la formación profesional, pero también a la carrera universitaria.
Eurocultura puede organizar las prácticas en Vicenza en pocas semanas, sin embargo, se recomienda un período de preparación de al menos 3 meses. De esta manera, Eurocultura tendrá suficiente tiempo para conocer bien a los participantes y responder a sus deseos en la medida de lo posible.
En el período previo a la llegada también es una buena idea visitar nuestra Jornada de Puertas Abiertas, donde la dirección de la organización de envio puede conocer las posibilidades en Vicenza y el equipo de Eurocultura. En nuestra experiencia, esto ayuda a tener una idea realista de la ciudad y la aplicación del programa.
A continuación se describen las diferentes fases desde la firma del contrato hasta el final de las prácticas.
| Cuándo | Qué |
| al menos 12 semanas antes del comienzo | Conclusión de un contrato entre la organización de envío y Eurocultura |
| al menos 8 semanas antes de empezar | La organización de envío manda la lista de participantes incluyendo la calificaciónes profesionales necesarias |
| 7 semanas antes del comienzo | Eurocultura confirma los perfiles profesionales de la lista |
| 6 semanas antes del comienzo | Los socios envían currículums y cartas de presentación a Eurocultura |
| 5 semanas antes del comienzo | Inicio del módulo de preparación «listo para Vicenza” 1. Colóquio en grupo (videoconferencia) para conocerse y conocer el programa en Vicenza 2. Correo de bienvenida y motivación a los participantes |
| 5 / 4 semanas antes del comienzo | Entrevista individual (videoconferencia) para comprobar las habilidades y expectativas personales y profesionales |
| 4 / 3 semanas antes del comienzo | – Inicio del proceso de selección de la empresa – Correos informativos regulares a los participantes para prepararse para Vicenza (temas etc.: aprender italiano, vivir con italianos, seguridad en el trabajo, ropa de trabajo, tiempo libre en Vicenza) |
| 1 semana antes del comienzo | Correo a los participantes con información sobre la empresa, el alojamiento y el viaje |
| Día de llegada | Normalmente domingo Punto de encuentro en la estación de trenes de Vicenza y mudanza al alojamiento (familia anfitriona o en piso compartido) |
| Primer día | Inicio del módulo «Ser aprendiz en Vicenza»: Introducción al programa, firma de los documentos del programa, conocer Vicenza |
| Segundo y tercero días | Presentación en la empresa (acompañamiento por Eurocultura) Colóquio con la familia anfitriona sobre la fase de adaptación del participante en el nuevo entorno |
| Cuarto día | Inicio de las prácticas |
| Octavo día | Primera evaluación de la prácticas con el participante y el tutor de la empresa |
| Mitad del programa | Evaluación de mitad de período de prácticas con los aprendices y comunicación a la organización de envío |
| Visita de la organización de envío con visitas en las empresas (opcional) | |
| 2 días antes de la salida | Reunión de evaluación con los tutores de la empresa – Control del alojamiento |
| 1 día antes de la salida | – Reunión de evaluación con los participantes y entrega de los certificados |
| El día de la salida | normalmente el sábado |
| 2 semanas después de la salida | Documentos finales (Europass) a la organización de envío |
| Miércoles por la tarde | horas de tutoría |
| Posibilidad de llamadas de emergencia 24 horas al día | En situaciones graves |
| Fin de semana | Los participantes reciben consejos sobre excursiones, actividades deportivas, eventos |
| Regularmente | Comunicación del estado actual a la organización de envio |


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