Ablauf

Am Beispiel eines vierwöchigen Praktikums:

Abreisetagnormalerweise Samstag

WANN WAS
spätestens 12 Wochen vor Beginn Vertragsabschluss zwischen Sendeorganisation und Eurocultura
spätestens 8 Wochen vor Beginn Sendeorganisation schickt Teilnehmerliste einschl. Berufsqualifikation
7 Wochen vor Beginn Eurocultura bestätigt die Berufsprofile der Liste
6 Wochen vor Beginn Partner sendet Lebensläufe und Anschreiben an Eurocultura
5 Wochen vor Beginn Start Vorbereitungsmodul “Ready for Vicenza”
1. Gruppengespräch (Videokonferenz) zum gegenseitigen Kennenlernen und Programmablauf in Vicenza
2. Begrüßungsmail an Teilnehmer*innen zur Motivationsstärkung
5 / 4 Wochen vor Beginn Einzelgespräch (Videokonferenz) zur Überprüfung der persönlichen und beruflichen Kompetenzen und Erwartungshaltung
4 / 3 Wochen vor Beginn – Beginn Matchingprozess Betrieb/Praktikant*in
– Regelmäßige Info-Mails an Teilnehmer*innen zur Vorbereitung auf Vicenza (Themen u.a.: Italienisch lernen, Sicherheit am Arbeitsplatz, Arbeitskleidung, Freizeit in Vicenza)
1 Woche vor Beginn Mail an Teilnehmer*innen mit Informationen zu Betrieb, zu Unterkunft und Anreise
Ankunftstag Normalerweise Sonntag
Treffpunkt am Bahnhof Vicenza und Verteilung auf Unterkunft
1. Tag Programmeinführung, Unterschreiben der Programmunterlagen, Kennenlernen von Vicenza und Erledigung logistischer Notwendigkeiten
2. – 3. Tag Vorstellung im Betrieb
Evaluierung mit Gastgeber hinsichtlich Einleben
4. Tag Beginn Praktikum
8. Tag Erste Praktikumsauswertung mit Praktikant*in und betrieblichem Ausbilder
Mitte Programmdauer Halbzeitauswertung mit Praktikant*in und Betrieb, Feedback an Sendeorganisation
Besuch von Sendeorganisation mit Betriebsbesuchen (fakultativ)
2 Tage vor Abreise Auswertungsgespräch mit betrieblichen Ausbildern
1 Tag vor Abreise – Auswertungsgespräch mit Teilnehmern*innen und Überreichung der Zertifikate
– Kontrolle der Unterkunft
Abreisetag normalerweise Samstag
2 Wochen nach Abreise Abschlusspapiere an Sendeorganisation (wenn nötig)
Mittwoch nachmittag Sprechstunde im Büro
24-Stunden-Notruf Nur für gravierende Fälle
Wochenende Teilnehmer erhalten Tipps hinsichtlich Ausflügen, Sportaktivitäten, Veranstaltungen
Regelmäßig Aktueller Stand an Sendeorganisation